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L’Ostéopathe
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Le logiciel d’ostéopathe multi-cabinet

L’Ostéopathe est un logiciel multi-cabinet pour ostéopathes : chaque lieu de consultation a son agenda et son en-tête, les notes se suivent dans une série commune à vos lieux ou propre à chaque praticien, et le menu « Vos espaces » vous fait passer d’un espace indépendant à l’autre sans vous déconnecter.

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  • Gratuit pour toujours
  • Sans engagement
  • Sans carte bancaire

Plusieurs lieux, un autre espace : comment L’Ostéopathe les sépare

Cabinet du Port2 lieuxVannesN° 2026-0087en-tête de VannesAurayN° 2026-0088en-tête d’AurayCPCabinet du PortCLCabinet du Lacdonnées à part123
Un espace avec deux lieux de consultation, à Vannes et à Auray, et un praticien qui exerce aussi dans le cabinet d’un confrère, dans un espace indépendant.

  1. Un agenda par lieu — Chaque lieu de consultation a son adresse, son SIRET et son agenda ; les dossiers patients sont communs à l’espace. Le lieu se choisit sur le rendez-vous, et la séance garde l’adresse où elle a eu lieu.

  2. Une série, l’en-tête du lieu — Les notes se suivent dans la série de l’espace, quel que soit le lieu ; chacune porte l’en-tête du lieu et le lieu de la séance.

  3. Un autre espace, à part — Si vous êtes membre de l’espace d’un autre cabinet, le menu « Vos espaces » vous y fait passer sans vous déconnecter. Ses patients, son agenda et sa numérotation restent séparés, et vos droits y dépendent du rôle que son titulaire vous a donné.

Plusieurs lieux ou plusieurs espaces : que choisir ?

Les deux organisations existent dans L’Ostéopathe. Pour recevoir à une autre adresse les mêmes patients, ajoutez un lieu de consultation à votre espace ; pour une structure distincte, avec ses propres patients, un espace indépendant.
CritèrePlusieurs lieux de consultation dans un espacePlusieurs espaces indépendants pour un compte
ExempleUn cabinet en ville et une demi-journée en maison de santéVotre cabinet et une collaboration dans le cabinet d’un confrère
Patients et dossiersCommuns à l’espaceSéparés : chaque espace garde les siens
AgendaUn agenda par lieuLes agendas de chaque espace
Numérotation des notesUne série pour l’espace, ou une par praticien ; le lieu de la séance sur chaque noteUne série par espace
AbonnementUn seul ; lieux illimités dès l’offre SoloCelui de chaque espace
Passer de l’un à l’autreLe lieu se choisit sur le rendez-vousLe menu « Vos espaces », sans se déconnecter

Les deux organisations existent dans L’Ostéopathe. Pour recevoir à une autre adresse les mêmes patients, ajoutez un lieu de consultation à votre espace ; pour une structure distincte, avec ses propres patients, un espace indépendant.

Accueillir un remplaçant en quatre étapes

Le titulaire fait tout depuis Paramètres › Membres ; comptez dix minutes.

  1. L’inviter

    « Inviter un membre » : prénom, nom, e-mail, rôle « Remplaçant », premier et dernier jour, praticien remplacé. Le lien d’invitation est valable 7 jours et ne sert qu’une fois ; si l’e-mail ne part pas, L’Ostéopathe affiche le lien à lui transmettre. Le détail écran par écran est dans Inviter un remplaçant ou un collaborateur.

  2. Compléter son profil

    À son arrivée, il renseigne son titre, son RPPS, son SIRET, son statut juridique et ses mentions : ses notes d’honoraires porteront son nom. S’il facture dans sa propre suite, créez-lui sa numérotation dans Paramètres › Facturation.

  3. Enregistrer l’accord

    Carte « Remplaçants et collaborateurs » : type (remplacement ou collaboration), taux et dates. Chaque note émise calcule alors la part due.

  4. Laisser l’accès se fermer à la date prévue

    Son accès s’ouvre le premier jour à 00:00 et se ferme seul à la fin du dernier jour. « Désactiver l’accès » reste possible pour l’arrêter plus tôt. Ses séances restent dans les dossiers, signées de son nom.

Ce que fait chaque brique

  1. Lieux de consultation

    Adresse, téléphone, SIRET et en-tête par lieu ; l’agenda et les notes savent où a eu lieu la séance.

    Dans le produit

  2. Numérotation par praticien

    Une série commune à l’espace par défaut ; en cabinet de groupe, le titulaire donne à un praticien sa propre série continue, préfixée de ses initiales. Les numéros déjà émis ne changent pas.

    Dans le produit

  3. Tarifs par praticien

    Un tarif par défaut par acte, et le prix propre de chaque praticien quand il diffère : notes, information écrite dès 70 €, page de réservation et affiche des honoraires reprennent le prix du praticien qui reçoit le patient.

    Dans le produit

  4. Invitations par e-mail

    Le titulaire invite un praticien, un remplaçant, un assistant ou un secrétariat ; si l’e-mail ne part pas, L’Ostéopathe affiche le lien à transmettre. La personne crée son accès depuis le lien, ou rejoint l’espace avec son compte existant.

    Dans le produit

  5. Rôles et permissions

    Titulaire, praticien, assistant, secrétariat : les permissions suivent le rôle, détaillées sur la page cabinet de groupe ; les paramètres, les membres et le journal d’accès restent au titulaire.

    Dans le produit

  6. Double authentification

    Par application d’authentification (code à 6 chiffres) ; le titulaire peut l’exiger pour toute l’équipe. Des codes de secours remplacent le téléphone perdu. Une session dure 12 heures au plus.

    Dans le produit

  7. Dossiers à accès restreint

    Pour une situation sensible, seuls le titulaire, l’auteur du dossier et les personnes désignées l’ouvrent ; chaque accès est inscrit au journal d’accès.

    Dans le produit

  8. Statistiques par praticien

    Le titulaire et l’assistant voient l’activité du cabinet et le détail par praticien ; dans les statistiques, chaque praticien voit la sienne.

    Dans le produit

  9. Rétrocessions et redevances

    Calculées note par note au taux de votre contrat, avec le relevé du mois et l’enregistrement du règlement dans la comptabilité.

    Dans le produit

  10. Plusieurs espaces pour un même compte

    Un praticien qui exerce dans deux structures distinctes, chacune avec son espace, passe de l’un à l’autre depuis le menu « Vos espaces ».

    Dans le produit

Quel logiciel ostéopathe multi-cabinet choisir ?

Trois situations reviennent : un praticien seul sur deux adresses, une équipe dans un même cabinet, un praticien qui collabore dans la structure d’un confrère. Un logiciel d’ostéopathe multi-cabinet doit suivre chacune sans mélanger les patients ni les numéros :

  • un agenda par lieu, pour que la séance porte la bonne adresse et le bon en-tête ;
  • un compte par personne, avec un rôle qui limite ce qu’elle voit, plutôt qu’un identifiant partagé ;
  • des notes au nom de chaque praticien, dans une numérotation continue : la doctrine fiscale admet des séries distinctes quand les conditions d’exercice le justifient, et demande une séquence propre à chaque assujetti quand un tiers établit ses factures (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, § 80 et 120 (nouvel onglet)). Dans L’Ostéopathe, la série est commune à l’espace par défaut, et chaque praticien peut avoir la sienne ;
  • une trace des accès, puisque le secret professionnel s’impose à chacun (Code pénal, art. 226-13 (nouvel onglet)).

Le collaborateur libéral exerce en toute indépendance, avec un contrat écrit qui précise notamment la durée, la rémunération et les conditions d’exercice (loi n° 2005-882, art. 18 (nouvel onglet)). Aucun taux officiel de rétrocession n’existe dans la profession : L’Ostéopathe applique celui de votre contrat. Voir notre guide Rétrocession d’honoraires : mode d’emploi.

Sources

Textes et pages officielles consultés pour rédiger cette page.

  1. [1]Loi n° 2005-882 du 2 août 2005, article 18 (collaborateur libéral)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 20 octobre 2026
  2. [2]BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 (numérotation des factures, séries distinctes)BOFiP-Impôts · bofip.impots.gouv.fr · consulté le 20 octobre 2026
  3. [3]Code pénal, article 226-13 (secret professionnel)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 20 octobre 2026

Questions fréquentes

Combien de lieux de consultation puis-je déclarer ?

Le plan Gratuit couvre 2 lieux ; les offres Solo et Cabinet incluent des lieux illimités, sans supplément par lieu. Chaque lieu reçoit son adresse, son SIRET, son en-tête de note d’honoraires et son agenda, et se déclare dans Paramètres › Lieux de consultation. Les prix des offres sont sur la page Tarifs.

Un remplaçant peut-il facturer à son nom ?

Oui. Chaque membre a son profil de praticien (titre, RPPS, SIRET, statut juridique, mentions) ; la note reprend le profil de celui qui a réalisé la séance et le fige à l’émission. Ses notes suivent la série commune du cabinet, ou sa propre série, préfixée de ses initiales, si le titulaire la crée (Paramètres › Facturation, « Numérotation par praticien »). L’export des notes permet de les trier par praticien.

Quel taux de rétrocession L’Ostéopathe applique-t-il ?

Celui de votre contrat : aucun taux officiel n’existe pour les ostéopathes. Vous saisissez le taux et les dates de l’accord ; chaque note émise calcule la part, arrondie au centime. Le régime de TVA de la part conservée et la facturation entre praticiens sont à valider avec votre expert-comptable.

Que se passe-t-il à la fin d’une mission de remplacement ?

L’accès du remplaçant se ferme seul à la fin du dernier jour prévu ; le titulaire peut aussi le désactiver plus tôt depuis Paramètres › Membres. Ses séances restent dans les dossiers, signées de son nom, ses notes gardent leur numéro, et le journal d’accès conserve la trace de ce qu’il a consulté. Pour une mission suivante, le titulaire lui donne de nouvelles dates.

Puis-je exercer dans deux cabinets distincts avec un seul compte ?

Oui. Chaque structure distincte a son propre espace dans L’Ostéopathe ; si vous êtes membre de deux espaces, le menu « Vos espaces », en haut de la barre latérale, vous fait passer de l’un à l’autre sans vous déconnecter. Les patients, les agendas, les numérotations et les abonnements restent séparés : chaque espace garde ses données, et vos droits dépendent du rôle que chaque titulaire vous a donné. Pour recevoir les mêmes patients à une autre adresse, ajoutez plutôt un lieu de consultation à votre espace.

Pour aller plus loin

L’Ostéopathe, logiciel pour ostéopathes

Le cabinet, enfin aligné.

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