Fonctionnalités
DisponibleFacturation d’ostéopathe : la note d’honoraires prête en fin de séance
Le logiciel de facturation de L’Ostéopathe prépare la note d’honoraires en fin de séance, avec l’acte, le patient et vos mentions. Le numéro est attribué à l’émission, dans la suite continue du cabinet ou celle du praticien ; une note émise ne se modifie plus, une correction passe par un avoir.
- Gratuit pour toujours
- Sans engagement
- Sans carte bancaire
Un logiciel de facturation pensé pour l’ostéopathe
Numérotation sans trou
Le numéro est attribué au moment de l’émission, dans une transaction : deux notes ne peuvent pas partager un numéro ni en sauter un.
En savoir plusSérie du cabinet ou du praticien
Une série de numérotation par cabinet, créée à l’inscription. En cabinet de groupe, chaque praticien peut avoir la sienne, préfixée de ses initiales (AD-2026-00001) : ses notes s’y suivent sans trou. Préfixe, format, remise à zéro et premier numéro se règlent avant la première note, puis sont figés.
Mentions contrôlées
Vos mentions sont reprises sur chaque note. Un contrôle dans les réglages signale ce qui manque : titre, RPPS, SIRET, adresse, statut juridique. Entrepreneur individuel, « EI » s’imprime juste après votre nom.
En savoir plusTVA par acte
Chaque acte porte sa mention : 261-4-1° pour un soin, 293 B pour un atelier ou une séance de bien-être en franchise en base. Une note qui mêle les deux imprime les deux mentions et précise chaque ligne.
En savoir plusAvoirs
L’avoir annule la note entière et reste rattaché à la note d’origine ; vous émettez ensuite la note correcte. L’historique reste intact.
Règlements
Carte, espèces, chèque, virement : un ou plusieurs règlements par note, et le solde à jour.
En savoir plusEnvoi par e-mail
La note part en PDF, en pièce jointe ; le message ne contient aucune information médicale.
Multi-séances
Plusieurs séances terminées, une seule note : utile pour un suivi réglé en une fois.
Duplicata et récapitulatif
Un duplicata pour une note perdue ; toutes les notes d’un patient sur l’année dans un récapitulatif annuel en PDF.
Export comptable
L’export des notes d’honoraires en CSV (lisible dans Excel) facilite le travail avec votre expert-comptable, sur tous les plans.
En savoir plus
Une numérotation qui ne casse jamais
+1 à l’émission — Le numéro est attribué quand vous émettez la note, jamais sur un brouillon : un brouillon abandonné ne laisse pas de trou.
La note émise est figée — Une note émise ne se modifie plus et ne se supprime pas, même si elle contient une erreur.
L’avoir l’annule — Depuis la note, vous émettez un avoir : il annule la note entière, prend le numéro suivant de la série et reste rattaché à la note d’origine.
La note correcte suit — Vous émettez ensuite la note correcte, au numéro suivant. Le patient reçoit un document juste, votre historique reste complet.
Ni suppression ni trou — Aucune action ne supprime une note émise ni ne saute un numéro : chaque série reste continue, celle du cabinet comme celle d’un praticien.
Ce que demande la règle, ce que fait L’Ostéopathe
| Critère | Ce qui est demandé | Dans L’Ostéopathe |
|---|---|---|
| Note remise pour toute séance d’au moins 25 € (arrêté 83-50/A, art. 1) | « Facturer » en fin de séance prépare la note avec l’acte, au tarif du praticien de la séance | |
| Date de la note, nom et adresse du praticien (arrêté 83-50/A, art. 3), diplôme (décret 2007-435, art. 14) | Date d’émission ; en-tête avec nom, titre et adresse du lieu d’exercice, réglés une fois | |
| Mention « EI » de l’entrepreneur individuel (C. com., art. R526-27) | Statut choisi une fois dans le profil ; « EI » s’imprime juste après votre nom, et le contrôle des mentions le demande tant qu’il manque | |
| Nom du patient, date et lieu de la séance (art. 3) | Patient ou payeur, « Séance du … » et « Lieu de la séance » : l’adresse du lieu d’exercice, ou « au domicile du patient », ou un autre lieu choisi sur le brouillon | |
| Décompte détaillé, total hors taxes et toutes taxes comprises (art. 3) | Acte, quantité, prix unitaire et montant ; « Total HT », « TVA : non applicable » et « Total TTC », identiques sur une note sans TVA | |
| Numéro unique, suite chronologique et continue | Numéro attribué à l’émission, dans une transaction, dans la série du cabinet ou dans celle du praticien | |
| Correction par un document qui cite la note d’origine (CGI, art. 289, I-5) | Avoir rattaché à la note, qui l’annule en entier ; note émise figée | |
| Mention d’exonération des soins, ou de franchise en base hors soins | Choisie par acte : « TVA non applicable, article 261-4-1° du CGI » pour un soin, « … article 293 B du CGI » pour un acte hors soin en franchise en base | |
| RPPS et note acquittée (exigences des mutuelles) | RPPS dans l’en-tête ; date et mode de règlement imprimés sur le PDF | |
| Double conservé (2 ans pour la note, 6 ans comme pièce comptable) | Notes conservées dans le dossier, duplicata à tout moment, export CSV |
Les exigences des textes et des mutuelles, et ce que L’Ostéopathe imprime ou vous laisse saisir (état au 20 octobre 2026) · Le détail de chaque mention et sa source sont dans le guide des mentions obligatoires. Faites valider vos mentions par votre expert-comptable.
Facturer en deux clics
Terminer la séance
« Terminer la séance », puis « Facturer » : la note est préparée avec l’acte, au tarif du praticien de la séance.
Enregistrer le règlement
Choisissez le mode de règlement : la note est émise, numérotée et marquée acquittée.
Remettre le PDF
Imprimez la note acquittée ou envoyez-la par e-mail : c’est le justificatif que demandent les mutuelles.
Sources
Textes et pages officielles consultés pour rédiger cette page.
- [1]Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services (art. 3 : contenu de la note)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 20 octobre 2026
- [2]Code de commerce, article R526-27 (mention « EI »)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026
- [3]Code général des impôts, annexe II, article 242 nonies A (numéro unique, séquence chronologique et continue)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026
- [4]BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, § 80 à 130 (séries distinctes ; séquence propre à chaque assujetti quand un tiers établit les factures)BOFiP-Impôts · bofip.impots.gouv.fr · consulté le 20 octobre 2026
- [5]Code général des impôts, article 261-4-1° (exonération des soins)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 20 octobre 2026
- [6]Code général des impôts, article 293 B (franchise en base)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026
- [7]Code général des impôts, article 289 (I-5 : document rectificatif faisant référence à la facture initiale)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026
Questions fréquentes
Peut-on modifier une note d’honoraires déjà émise ?
Non. Une note émise est figée pour garantir une numérotation continue et un historique fiable. Une erreur se corrige par un avoir, qui annule la note entière et reste rattaché à elle, puis par une nouvelle note correcte au numéro suivant. Un brouillon, lui, se modifie ou se supprime librement : il n’a pas encore de numéro.
La facturation est-elle incluse dans le plan gratuit ?
Oui. Notes d’honoraires, avoirs, PDF et export CSV de vos notes fonctionnent dès le plan gratuit, sans limite de durée, sans carte bancaire et sans engagement. Une limite compte : chaque note part d’une consultation, et le plan gratuit en crée 10 par mois. Au-delà, l’offre Solo lève cette limite. Une note déjà préparée s’émet toujours, et l’export n’est jamais bloqué.
Chaque praticien du cabinet peut-il avoir sa propre numérotation ?
Oui. Par défaut, la série du cabinet est commune à ses praticiens. Dans Paramètres › Facturation, « Numérotation par praticien » donne à un praticien sa propre série, préfixée de ses initiales (par exemple AD-2026-00001) : ses notes, brouillons compris, y sont numérotées à l’émission, sans trou, et les notes des autres n’y entrent jamais. Les numéros déjà émis ne changent pas. Les règles des séries sont expliquées dans le guide sur la numérotation des factures.
Puis-je garder ma numérotation actuelle en arrivant sur L’Ostéopathe ?
Vos anciennes notes restent dans votre ancien outil ou vos archives. Avant votre première note dans L’Ostéopathe, réglez la série du cabinet (par exemple un nouveau préfixe, ou le premier numéro) : elle démarre proprement et reste continue. Notez la date de bascule et le dernier numéro de l’ancien outil, et gardez son export six ans.
L’Ostéopathe gère-t-il la facture électronique ?
Vos notes de soins exonérées sont hors du champ de la réforme : elles restent en PDF, et L’Ostéopathe les établit. L’Ostéopathe n’est pas une plateforme agréée : pour recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, obligatoire depuis le 1er septembre 2026, choisissez une plateforme figurant sur la liste d’impots.gouv.fr. Le guide sur la facture électronique détaille qui est concerné.
Une activité annexe (atelier, bien-être) peut-elle être facturée dans L’Ostéopathe ?
Oui, en franchise en base. Créez l’acte (atelier, cours collectif, séance de bien-être) et choisissez la mention « Hors soin (293 B) » : ses notes portent « TVA non applicable, article 293 B du CGI » au lieu de la mention des soins, qui ne s’applique pas à ces recettes. L’Ostéopathe n’applique pas de taux de TVA : si vous dépassez les seuils de la franchise, établissez ces notes en dehors de L’Ostéopathe, avec votre expert-comptable.
Pour aller plus loin
- Facturation et fiscalitéNote d’honoraires : mentions obligatoiresLes sept mentions de la note en 2026, texte par texte.Lire
- Facturation et fiscalitéNumérotation des notesSéquence unique et continue, séries distinctes, trous à éviter.Lire
- Facturation et fiscalitéTVA de l’ostéopatheSoins exonérés, recettes annexes taxables, franchise en base.Lire
- FonctionnalitésPaiementsRèglements, soldes et impayés, sans tableur.Lire
- Outils gratuitsGénérateur de note d’honorairesUne note conforme, imprimable en PDF, sans compte.Lire
- Outils gratuitsVérificateur de mentionsCe qui manque sur vos notes, avec la source.Lire
L’Ostéopathe, logiciel pour ostéopathes
Le cabinet, enfin aligné.
Dossier patient, consultation, schéma corporel, agenda et notes d’honoraires conformes. Avec Solo et Cabinet, Theo prépare vos brouillons.
- Gratuit pour toujours
- Sans engagement
- Sans carte bancaire