Le logiciel de l’ostéopathe libéral qui exerce seul

Quel logiciel choisir quand on est ostéopathe libéral seul ?

Seul, votre logiciel remplace le classeur, l’agenda papier, le carnet de reçus, le secrétariat téléphonique et le tableur des recettes. Six questions aident à trier :

• Le dossier, la séance et la facture sont-ils reliés ? Ressaisir le patient sur la note fait perdre du temps et crée des erreurs.
• La note respecte-t-elle les règles ? Numéro attribué à l’émission, séquence continue, mentions complètes, correction par avoir.
• Qui répond quand vous consultez ? Une page de réservation et des rappels automatiques évitent une partie des appels.
• Puis-je travailler où je veux ? Au cabinet, sur un second lieu, sur tablette chez un patient.
• Mes données restent-elles les miennes ? Export lisible, accès tracés.
• Le prix est-il clair ? Les offres de L’Ostéopathe sont sur la page Tarifs : un plan Gratuit pour toujours, puis Solo et Cabinet, sans engagement.

Notre guide Choisir son logiciel d’ostéopathie détaille ces critères, et le comparatif des logiciels pour ostéopathes les applique aux principaux outils.

Quelles règles de facturation s’appliquent à l’ostéopathe libéral ?

Pour toute séance d’au moins 25 € TTC, une note doit être remise au patient après la séance et avant le paiement (arrêté n° 83-50/A (nouvel onglet), art. 1). Elle porte notamment la date, votre nom et votre adresse, le nom du patient, la date et le lieu de la séance et le prix. Le double se conserve au moins deux ans (art. 4). Les documents comptables, eux, se conservent six ans (LPF, art. L102 B (nouvel onglet)).

S’y ajoutent :

• la mention « EI » à côté de votre nom si vous exercez en entreprise individuelle (Code de commerce, art. R526-27 (nouvel onglet)) ;
• votre diplôme, à indiquer sur votre plaque et sur tout document (décret n° 2007-435, art. 14 (nouvel onglet)) ;
• la mention d’exonération de TVA, les soins d’ostéopathie étant exonérés (CGI, art. 261-4-1° (nouvel onglet)).

Le numéro RPPS n’est imposé par aucun texte que nous ayons trouvé ; c’est une exigence des mutuelles, et il vaut mieux l’indiquer. Le détail, mention par mention, est dans notre guide Note d’honoraires : les mentions obligatoires.

Et si j’exerce sur plusieurs lieux ?

Un cabinet en ville, une demi-journée ailleurs, des séances à domicile : dans L’Ostéopathe, chaque lieu d’exercice a son adresse, son en-tête de note d’honoraires et son agenda. Vos notes suivent la série de numérotation du cabinet, continue et sans trou, commune à tous vos lieux ; vous la paramétrez (nom, préfixe, format, remise à zéro, premier numéro) jusqu’à la première note émise. La doctrine fiscale admet des séries distinctes lorsque l’activité le justifie (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 (nouvel onglet)) ; seul au cabinet, une série commune à vos lieux reste la plus simple à contrôler. Chaque note porte le lieu de la séance : l’adresse du lieu, « au domicile du patient », ou l’adresse que vous indiquez sur le brouillon. L’offre Solo inclut des lieux illimités, voir le multi-cabinet.

Mes données restent-elles les miennes ?

Oui. Vous êtes responsable du traitement des données de vos patients ; L’Ostéopathe agit comme sous-traitant. À tout moment, quel que soit votre plan, vous téléchargez l’export complet de vos données depuis Paramètres › Import & export : un fichier ZIP avec chaque jeu de données en CSV et en JSON, les documents des patients et un fichier qui en décrit le contenu (export et réversibilité). Chaque lecture, modification, impression ou export d’un dossier est inscrit au journal d’accès. Les données réelles de vos patients ne doivent être hébergées que chez un hébergeur certifié HDS, avec un stockage dans l’Union européenne. L’hébergement actuel de L’Ostéopathe n’est pas certifié HDS : tant que c’est le cas, n’y enregistrez aucune donnée réelle de patient. Le détail est sur la page Sécurité.