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L’Ostéopathe · dossier, agenda, notes d’honoraires, Theo

Le logiciel pour ostéopathes, gratuit pour toujours.

L’Ostéopathe est un logiciel en ligne pour ostéopathes : dossier patient, consultation avec schéma corporel, agenda et notes d’honoraires numérotées. Avec Solo et Cabinet, Theo, l’assistant, prépare vos brouillons.

  • 10 consultations par mois incluses
  • Sans engagement
  • Sans carte bancaire

Vous cherchez un ostéopathe ? Trouvez un praticien dans l’annuaire

Rendez-vous10:30C. Martin · Suivi1Séance documentéeBrouillon · à vérifier2Theo prépare,vous validez.3Note d’honoraires60,00 €N° 2026-0012344Acquittée
  1. Rendez-vous
  2. Séance documentée
  3. Theo prépare, vous validez
  4. Note d’honoraires numérotée

Patients et données fictifs

Moments de cabinet

  • Première consultation
  • Suivi lombalgie
  • Nourrisson, 3 mois
  • Femme enceinte, 28 SA
  • Reprise de la course
  • Cervicalgie
  • Note d’honoraires acquittée
  • Torticolis du nourrisson
  • Journée bouclée

Qu’est-ce que L’Ostéopathe ?

01La journée d’un ostéopathe

De 8 h à 19 h, un peu plus léger à chaque patient.

Faites défiler la journée. Chaque moment du cabinet a son écran, et rien de plus.

  1. 08:00 — Le café, et la journée sous les yeux.

    Étape 1 sur 5 — Agenda

    L’agenda de la semaine, coloré par motif : premières consultations, suivis, enfants, femmes enceintes. Vous savez d’un coup d’œil ce qui vous attend.

  2. 09:30 — Le dossier, avant même d’ouvrir la porte.

    Étape 2 sur 5 — Dossier patient

    Antécédents importants, dernière séance, évolution de la douleur : tout le dossier patient tient sur un écran, alertes en tête.

  3. 11:00 — L’anamnèse suit le patient, pas l’inverse.

    Étape 3 sur 5 — Consultation

    Une trame par profil, une section par question. Vous écrivez, L’Ostéopathe enregistre au fil de l’eau. Les drapeaux rouges restent à portée de main.

  4. 14:30 — Ce que vos mains ont trouvé, sur le schéma.

    Étape 4 sur 5 — Schéma corporel

    Douleurs, tensions, restrictions : quelques touches sur le schéma corporel, et la prochaine séance reprend là où celle-ci s’arrête.

  5. 18:45 — Facturer en deux clics, puis fermer la porte.

    Étape 5 sur 5 — Note d’honoraires

    La note d’honoraires reprend l’acte, le patient et vos mentions légales. Numérotation continue, PDF acquitté, journée bouclée.

02Alignement

Un logiciel pour les dossiers, un agenda ailleurs, des factures sur papier : la journée tient, mais de travers.

Tout revient dans l’axe.

Le dossier, la séance, l’agenda et la facture partagent les mêmes données. Moins de doubles saisies, moins de fenêtres ouvertes, plus d’attention pour la personne allongée sur votre table.

Déviation12,4°

03Fonctionnalités

Tout ce qu’un logiciel ostéopathe doit faire, sans vous ralentir.

Trois écrans font l’essentiel de votre journée : la recherche, le dossier, la consultation. Ils sont rapides. Le reste est soigné, et discret.

Identité, antécédents, séances, documents et factures au même endroit. Les antécédents importants restent affichés en haut du dossier.

CM

Camille Martin

34 ans · Graphiste · Droitière

Antécédent important : hernie discale L5-S1 (2021)

  1. 19 oct.Lombalgie basse73
  2. 12 sept.Suivi lombalgie42
  3. 28 aoûtCervicalgie51

Douleur (EVA)

Évolution sur 6 séances

Chaque profil a sa trame, que vous adaptez à votre pratique.

  1. 01Cardio-vasculaire
  2. 02Tête et ORL
  3. 03Sommeil
  4. 04Sport et activités

Marquez douleurs, tensions et restrictions sur une silhouette vectorielle, et comparez d’une séance à l’autre.

Numérotation continue sans trou, votre titre, votre RPPS, votre SIRET et vos mentions. Envoi par e-mail, duplicata, récapitulatif annuel. Une note émise ne se modifie plus : on passe par un avoir.

N°2026-001232026-00124

TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI

Vues jour, semaine, mois et liste, séries récurrentes, liste d’attente, réservation en ligne, invitation de calendrier et rappels par e-mail.

A. Girard · Première consultationHugo L. · Nourrisson
L. Bernard · Suivi

Consultations, chiffre d’affaires, premières visites et suivis, modes de règlement.

Consultations

6 derniers mois

Mai
Juin
Juil.
Août
Sept.
Oct.
PremièresSuivis

Un nom, une date de naissance, un numéro : le bon dossier en quelques lettres, sans quitter le clavier.

dupont 84Esc

Patients

Marie Dupontnée le 12/03/1984 · 06 •• •• •• 12
Lucas Dupontné le 02/07/2018 · enfant de Marie

Actions

Nouvelle consultation pour Marie D.
Facturer Marie D. — 60,00 €
Voir toutes les fonctionnalités

04Import et export

L’import de patients, sans ressaisie.

Inclus dans tous les plans

L’Ostéopathe importe une liste de patients depuis un fichier CSV ou Excel : tableur, export Doctolib ou Osteo2ls. Rien n’est enregistré avant validation, et l’ancien outil reste intact.

  1. 01

    Export

    Depuis le logiciel actuel ou un tableur, au format CSV ou Excel, avec une ligne de titres de colonnes.

  2. 02

    Dépôt

    Le fichier se dépose dans L’Ostéopathe. Rien n’est enregistré avant validation.

  3. 03

    Vérification

    Association des colonnes, repérage des doublons, contrôle de chaque ligne.

  4. 04

    Reprise

    Les dossiers sont créés. Un import se défait tant que les dossiers n’ont pas servi.

export-patients.csv

1 248 lignes

Aperçu avant import

Colonne du fichier

Champ L’Ostéopathe

NOMNom
PRENOMPrénom
DATE_NAISSDate de naissance
TEL_PORTTéléphone mobile
ATCDAntécédents

3 doublons possibles à vérifier

  • Rien n’est supprimé de l’ancien logiciel
  • Un rapport d’import à télécharger, et une annulation possible
  • L’export complet, dans l’autre sens, sur tous les plans

Vous changez de logiciel ? Suivez le guide pour migrer depuis Webosteo ou tous les guides de migration.

05Sécurité & conformité

Le secret médical, par défaut.

Vos dossiers contiennent des données de santé. L’Ostéopathe est construit autour de cette exigence, et nous préférons vous dire précisément ce qui est en place.

Journal d’accès

  • 09:32C. DuboisLectureDossier C. Martin
  • 09:47C. DuboisModificationConsultation du 19/10
  • 10:05A. Roux (remplaçant)LectureDossier L. Bernard
  • 10:06A. Roux (remplaçant)ImpressionNote d’honoraires 2026-00124
  • Secret médical

    Accès par rôle : chaque membre ne voit que ce dont son rôle a besoin. Dossiers à accès restreint pour les situations sensibles.

  • RGPD

    Vous êtes responsable du traitement ; L’Ostéopathe agit en sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, selon vos seules instructions.

  • Journal d’accès

    Chaque lecture ou modification d’un dossier patient est tracée : qui, quand, depuis où.

  • Chiffrement

    Connexions chiffrées (HTTPS), documents chiffrés avant stockage, secrets de connexion chiffrés en base, double authentification que le titulaire peut exiger pour tout le cabinet.

  • Hébergement de santé

    Des données réelles de patients ne doivent être hébergées que chez un hébergeur certifié HDS. L’hébergement actuel de L’Ostéopathe ne l’est pas : n’y enregistrez aucune donnée réelle de patient.

  • Réversibilité

    Export complet à tout moment, sur tous les plans : une archive ZIP en CSV et JSON, avec vos documents. Vos données restent les vôtres.

Ce que nous ne ferons pas. Pas de publicité, pas de revente de données, pas d’entraînement de modèles d’IA sur vos dossiers.

Lire le détail sur la page Sécurité

06Tarifs

Essayez gratuitement. Simplifiez votre quotidien avec Solo.

Commencez avec 10 nouvelles consultations gratuites par mois, dossiers patients, agenda et factures inclus. Découvrez aussi les fonctions Solo pendant 14 jours, hors Theo, avec le même quota, ou choisissez Solo à 29 € TTC par mois.

  • Gratuit pour toujours
  • Sans engagement
  • Sans carte bancaire
Voir le détail des offres

Gratuit

Pour commencer

Pour découvrir L’Ostéopathe et une activité occasionnelle. Sans date de fin.

0€

pour toujours

Sans carte bancaire, sans date de fin

1 praticien · 2 lieux · 10 consultations par mois

  • Patients illimités et 10 consultations par mois, essai inclus
  • Anamnèse standard, schéma corporel et courriers
  • Agenda manuel et flux ICS
  • Notes d’honoraires et paiements
  • 500 Mo de documents, import et export complets
  • Essai Solo de 14 jours, hors Theo

Solo

Pour le quotidien

Pour travailler au quotidien, réduire l’administratif et utiliser Theo.

29€

/mois
TTC

ou 290 € TTC par an, facturés en une fois

  • Consultations et lieux d’exercice illimités
  • Theo : 200 demandes par mois
  • Réservation en ligne et rappels automatiques par e-mail
  • Modèles personnalisés et liste d’attente automatisée
  • 1 accès secrétaire sans accès clinique
  • Export comptable, statistiques complètes, 20 Go de documents

Choisissez votre abonnement dans l’application. Sans engagement : résiliable à tout moment, effet à la fin du mois en cours.

Débloquer l’accès

Cabinet

Cabinets de groupe

Pour les cabinets de groupe, avec collaborateurs et remplaçants.

59€

/mois
TTC

ou 590 € TTC par an, facturés en une fois

+ 15 € par praticien supplémentaire et par mois

  • Toutes les fonctions Solo
  • 3 praticiens inclus, rôles et droits d’accès
  • Theo : 600 demandes par mois mutualisées
  • + 200 demandes par praticien supplémentaire
  • Invitations, rétrocessions et statistiques par praticien
  • 100 Go de documents, assistance prioritaire

Choisissez votre abonnement dans l’application. Sans engagement : résiliable à tout moment, effet à la fin du mois en cours.

Débloquer l’accès

07Questions fréquentes

Les questions qu’on nous pose.

L’Ostéopathe est-il vraiment gratuit, et pour combien de temps ?

Oui, sans limite de durée et sans carte bancaire : 1 praticien, 2 lieux, patients illimités, 10 consultations par mois et notes d’honoraires. Vous pouvez aussi essayer les fonctions Solo pendant 14 jours. Theo, sans IA générative, est réservé aux abonnements Solo et Cabinet ; l’essai ne l’inclut pas.

Combien coûte L’Ostéopathe ?

0 € pour le plan Gratuit, pour toujours. Solo coûte 29 € TTC par mois pour un praticien, sans limite de consultations. Cabinet coûte 59 € TTC par mois avec 3 praticiens inclus, puis 15 € par praticien supplémentaire. En annuel, vous payez 10 mois sur 12. Le détail, avec le coût sur un an, est sur la page Tarifs.

Quel logiciel choisir quand on est ostéopathe ?

Celui qui couvre toute votre journée sans double saisie : dossier et anamnèse adaptés à l’ostéopathie, schéma corporel, agenda, notes d’honoraires conformes et numérotées, export complet de vos données. Vérifiez aussi où sont hébergées les données de santé et ce que coûte l’offre au-delà de la gratuité. Notre comparatif des logiciels pour ostéopathes relève les prix publics, avec leur source et leur date.

Que fait Theo, l’assistant ? Pose-t-il un diagnostic ?

Theo, sans IA générative, est réservé aux abonnements Solo et Cabinet ; l’essai de 14 jours ne l’inclut pas. Il prépare des brouillons et retrouve les informations auxquelles vous avez accès. Vous relisez et validez ; il ne pose aucun diagnostic et ne recommande aucun traitement. Solo comprend 200 demandes par mois, Cabinet 600 demandes mutualisées.

Puis-je importer mes données depuis mon ancien logiciel ?

Oui, pour la liste des patients : L’Ostéopathe l’importe depuis un fichier CSV ou Excel (tableur, export Doctolib ou Osteo2ls). Les colonnes s’associent, les doublons et chaque ligne se vérifient avant validation, et un import s’annule tant que les dossiers créés n’ont pas servi. Les consultations et les factures de l’ancien logiciel ne sont pas reprises : elles restent dans l’ancien outil.

Les notes d’honoraires sont-elles conformes ?

Elles reprennent les mentions attendues sur une note d’honoraires : votre identité et votre titre, le patient, la date, l’acte, le montant, le mode de règlement et la mention d’exonération de TVA. Votre RPPS et votre SIRET s’y ajoutent : aucun texte n’impose le RPPS sur la note, mais les mutuelles le demandent. La numérotation est chronologique et continue, sans trou. Une note émise n’est plus modifiable : une correction passe par un avoir. Faites tout de même valider vos mentions par votre expert-comptable.

La facture électronique s’applique-t-elle aux notes d’honoraires ?

Non pour vos soins : exonérés de TVA, ils sont hors du champ de la réforme, sans facture électronique ni e-reporting, selon impots.gouv.fr. En revanche, depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise, cabinet libéral compris, doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs par une plateforme agréée. Le détail est dans notre guide sur la facture électronique de l’ostéopathe.

L’Ostéopathe fonctionne-t-il sur Mac, PC, iPad et tablette ?

Oui. L’Ostéopathe fonctionne dans le navigateur, sur Mac, PC, iPad, tablette ou téléphone, et s’installe comme une application si vous le souhaitez (L’Ostéopathe sur iPad et mobile). Il n’y a rien à installer sur un serveur, mais une connexion internet est nécessaire. Les écrans du quotidien sont pensés pour être utilisés debout, entre deux patients.

Puis-je récupérer mes données si je pars ?

Oui, à tout moment et sans frais, quel que soit votre plan : une archive ZIP avec vos patients, consultations, rendez-vous, notes d’honoraires et documents, en CSV et en JSON. Cet export n’est jamais bloqué.

Où sont hébergées mes données ?

Aujourd’hui, le site et l’application L’Ostéopathe sont hébergés par Hetzner Online GmbH, dans l’Union européenne, comme l’indiquent nos mentions légales. Cet hébergement n’est pas certifié HDS : tant que c’est le cas, n’y enregistrez aucune donnée réelle de patient. Des données réelles de patients ne doivent être hébergées que chez un hébergeur certifié HDS, dans l’Union européenne. Le détail est sur notre page Sécurité.

Y a-t-il un engagement ?

Non. Le plan Gratuit n’engage à rien. Les offres mensuelles se résilient à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours. L’offre annuelle est payée pour 12 mois et se renouvelle sauf résiliation ; vous pouvez la résilier à tout moment, sans frais, avec effet à la fin de la période. Vos données restent les vôtres.

Prenez une grande inspiration.

Le logiciel L’Ostéopathe s’occupe du reste : dossiers, séances, agenda, notes d’honoraires.

  • Gratuit pour toujours
  • Sans engagement
  • Sans carte bancaire