Migrer depuis Webosteo vers L’Ostéopathe

Comment importer la liste Webosteo dans L’Ostéopathe ?

Dans L’Ostéopathe, ouvrez Paramètres › Import & export › « Importer un fichier » et choisissez la source « Tableur ou autre logiciel ». L’import se fait en quatre écrans : fichier, colonnes, vérification, terminé (import de données). Tant que l’hébergeur certifié HDS n’est pas nommé sur la page Sécurité, faites ces essais avec un fichier fictif qui reprend les titres de colonnes de votre export.

• Le fichier : .xlsx ou CSV, 10 Mo et 20 000 lignes au plus. L’Ostéopathe lit les CSV en UTF-8 ou en Windows-1252 (l’encodage des anciens exports Windows), séparés par des points-virgules, des virgules ou des tabulations. Un ancien fichier .xls est refusé : réenregistrez-le d’abord.
• Les colonnes : les intitulés courants (Nom, Prénom, Né le, Portable, CP…) sont reconnus d’office ; vous vérifiez chaque association et le format des dates. Une seule colonne « Nom Prénom » se découpe aussi.
• La vérification : rien n’est encore enregistré. Vous voyez les lignes prêtes, celles à corriger et les doublons probables, puis vous choisissez de les ignorer, de compléter les dossiers existants (seuls les champs vides sont remplis) ou de créer quand même.
• Après l’import : un rapport se télécharge. Le fichier est lu en mémoire et n’est jamais enregistré ; seuls son nom et le rapport restent dans l’historique des imports. Si quelque chose cloche, l’import s’annule depuis l’historique tant que les dossiers créés n’ont pas servi.

Le pas à pas, écran par écran, est dans l’aide : importer ses patients.

Que deviennent vos anciennes notes d’honoraires ?

Elles restent telles quelles, avec leur numérotation d’origine, dans Webosteo ou dans vos archives. Vos pièces comptables se conservent 6 ans (LPF, art. L102 B (nouvel onglet)), le double de chaque note au moins 2 ans (arrêté n° 83-50/A, art. 4 (nouvel onglet)).

L’Ostéopathe tient une série de numérotation continue et sans trou, commune au cabinet ou propre à chaque praticien. Avant la première note émise, donnez-lui un préfixe distinct de vos anciennes notes : la doctrine admet des séries distinctes, chacune continue, à condition que deux factures d’une même année ne portent jamais le même numéro (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 (nouvel onglet)). Voir garder l’historique de facturation en changeant d’outil et la numérotation des factures.

Combien de temps garder Webosteo et les anciens dossiers ?

Le référentiel de la CNIL (nouvel onglet) pour les cabinets médicaux et paramédicaux retient une conservation de 20 ans après la dernière prise en charge : 5 ans en base active, puis 15 ans en archive. Les ostéopathes n’y sont pas cités, et aucune durée légale n’est fixée pour le dossier d’un ostéopathe libéral : c’est un repère (durée de conservation du dossier patient).

D’après sa FAQ, Webosteo fonctionne en local : les données restent sur l’ordinateur où il est installé, et leur sauvegarde est à votre charge. Si vous comptez désinstaller le logiciel ou changer d’ordinateur, gardez un moyen de relire l’historique : un poste où Webosteo reste installé, ou les PDF des fiches, rangés sur un support chiffré.

Quelles alternatives à Webosteo ?

Trois chemins, à comparer sur vos propres critères :

• Rester sur Webosteo, installé sur votre ordinateur, en gardant des sauvegardes régulières sur un support externe.
• Passer à Mon Cabinet Libéral, le logiciel en ligne du même éditeur : sa page de comparaison indique que la migration des données depuis Webosteo est gratuite (moncabinetliberal.com (nouvel onglet), consulté le 20 octobre 2026).
• Choisir un autre logiciel : la plupart importent une liste de patients en Excel ou en CSV. Notre comparatif daté et sourcé présente les principaux logiciels, L’Ostéopathe compris, sur des critères vérifiables ; la grille choisir son logiciel aide à trier.