Le logiciel de l’ostéopathe qui s’installe

Quel logiciel choisir quand on s’installe ostéopathe ?

Rien n’impose un logiciel. Mais commencer sur papier, puis basculer, oblige à reprendre les dossiers et à gérer deux numérotations. Pour un débutant, regardez surtout :

• le coût tant que la patientèle se construit : le plan Gratuit de L’Ostéopathe n’a pas de limite de durée, et l’offre Solo se prend quand votre activité dépasse ses limites ;
• la conformité de la note dès le premier numéro, et l’export comptable pour votre expert-comptable ;
• la visibilité : une page de réservation, dès l’offre Solo, que vous pourrez partager par lien, bouton ou QR code ;
• la sortie : un export complet de vos données, à tout moment, quel que soit le plan.

Une fois installé, la page L’Ostéopathe pour le praticien libéral qui exerce seul détaille le quotidien du cabinet dans le logiciel.

Des données réelles de patients ne doivent être hébergées que chez un hébergeur certifié HDS, avec un stockage dans l’Union européenne. L’hébergement actuel de L’Ostéopathe n’est pas certifié HDS : tant que c’est le cas, n’y enregistrez aucune donnée réelle de patient. Voir la page Sécurité.

Quelles mentions sur votre première note d’honoraires ?

Une note est due pour toute séance d’au moins 25 € TTC, remise après la séance et avant le paiement (arrêté n° 83-50/A (nouvel onglet)) ; les conditions de remise s’affichent là où l’on paie (art. 2). Elle porte notamment la date, votre nom et votre adresse, le nom du patient, la date et le lieu de la séance, le détail et le prix. Ajoutez :

• « EI » à côté de votre nom si vous exercez en entreprise individuelle (Code de commerce, art. R526-27 (nouvel onglet)) ;
• votre diplôme, exigé sur tout document (décret n° 2007-435, art. 14 (nouvel onglet)) ;
• « TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI », les soins d’ostéopathie étant exonérés.

Aucun texte que nous ayons trouvé n’impose le RPPS sur la note, mais les mutuelles le demandent presque toujours. Le détail, avec la checklist, est dans le guide Note d’honoraires : les mentions obligatoires ; le cadre général est résumé dans Réglementation de l’ostéopathie, et la checklist d’ouverture de cabinet reprend toutes les étapes à cocher.